Polityka Prywatności platformy do networkingu biznesowego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) platformy internetowej Network Speed Dating, zarządzanej przez Misiu Pysiu Sp. z o.o., z siedzibą w Piękna 24/26a05-075 Warszawa, wpisany do Krajowego rejestru sądowego, NIP: 9522146440, KRS: 0000613467 REGON: 364247649 kontakt: hello@networkspeeddating.app. (dalej: „Operator”).

1.2. Polityka Prywatności spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Operator zbiera następujące dane osobowe Użytkowników:

• adres IP,
• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• zdjęcie profilowe,
• opis profilu,
• nazwa stanowiska,
• numer telefonu,
• adres profilu LinkedIn,
• adres strony internetowej.

Z powyższych danych, do korzystania z serwisu niezbędne są:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• zdjęcie profilowe,
• opis profilu,
• nazwa stanowiska.

Podanie poniższych danych jest dobrowolne:

• numer telefonu,
• adres profilu LinkedIn,
• adres strony internetowej.

2.2. Dane zbierane są podczas rejestracji Użytkownika na Platformie i w trakcie jego aktywności w ramach wydarzeń networkingowych.

3. Cele przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:

• umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniach networkingowych na zasadach speed-datingowych,
• wymiany i przechowywania wizytówek Użytkowników w zakładce „Wizytownik”,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy oraz komunikacji z Użytkownikami,
• analizy i poprawy jakości świadczonych usług.

Operator może prowadzić marketing bezpośredni produktów i usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się takim działaniom. Wykorzystujemy PostHog do analizy zachowań użytkowników.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

4.1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników opiera się na:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o korzystanie z Platformy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Operatora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz poprawy funkcjonalności Platformy.

4.2. W zakresie, w jakim Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych (np. na przetwarzanie zdjęcia profilowego), podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Przekazywanie danych przez klienta – usługobiorcę

5.1. W celu umożliwienia Użytkownikom dostępu do Platformy oraz udziału w wydarzeniach networkingowych, klient (np. organizator konferencji, targów lub innego wydarzenia) może przekazać Operatorowi dane osobowe Użytkowników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko.

5.2. Przekazanie danych przez klienta odbywa się na podstawie umowy o świadczenie usług, w której klient pełni rolę administratora danych, a Operator występuje jako podmiot przetwarzający dane w imieniu klienta.

5.3. Operator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe przekazane przez klienta wyłącznie w celach realizacji usługi, zgodnie z instrukcjami klienta i obowiązującymi przepisami.

5.4. Dane przekazane przez klienta zostaną usunięte lub zanonimizowane po zakończeniu wydarzenia, o ile nie jest to sprzeczne z innymi wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

6. Przechowywanie danych

6.1. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a także zgodnie z wymogami prawnymi i do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, jeśli jest ona podstawą przetwarzania.

6.2. Po zakończeniu okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

7. Udostępnianie danych osobowych

7.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane:

• innym Użytkownikom Platformy w ramach funkcji wymiany wizytówek podczas wydarzeń,
• podmiotom współpracującym z Operatorem, które świadczą usługi niezbędne do funkcjonowania Platformy (np. hosting, IT), z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. Prawa Użytkowników

8.1. Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych przepisami,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli jest ona podstawą przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.2. W celu skorzystania z powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Operatorem pod adresem hello@networkspeeddating.app.

9. Zabezpieczenia danych osobowych

9.1. Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych Użytkowników przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Środki ochrony danych osobowych obejmują:

• szyfrowanie SSL,
• regularne kopie zapasowe,
• monitoring systemów 24/7,
• inne mechanizmy ochronne.

9.2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

9.3. W przypadku naruszenia ochrony danych:

• powiadomimy PUODO w ciągu 72 godzin,
• poinformujemy osoby, których dane dotyczą,
• wdrożymy procedury naprawcze,
• przeprowadzimy analizę incydentu.

10. Cookies

10.1. Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony, analizy ruchu oraz poprawy jakości świadczonych usług.

11. Zmiany Polityki Prywatności

11.1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności, o czym Użytkownicy zostaną powiadomieni na Platformie lub poprzez wiadomość e-mail.

11.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 15.11.2024.